Datenschutz

1. Allgemeine Informationen 

1.1 Zweck der Datenschutzerklärung 

Die Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der von der Technologiestiftung Berlin erhobenen, genutzten und verarbeitenden Daten sowie Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz informieren. Die Technologiestiftung Berlin ist sich der Verantwortung für den Schutz von personenbezogenen Daten bewusst und setzt sich besonders dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird.  

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679) sind alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Im Zuge der Anwendung der DSGVO ab dem 25. Mai 2018 hat die Technologiestiftung Berlin zahlreiche Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und eine Nutzung nach einer Abwägung der Eigeninteressen zu minimieren. 

1.2 Verantwortliche 

Die Verantwortliche im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die Technologiestiftung Berlin. 

Technologiestiftung Berlin 
Grunewaldstraße 61-62 
10825 Berlin 
Deutschland 

Tel.: 030 20 96 99 90 
E-Mail: info(at)ts.berlin 
Website: www.technologiestiftung-berlin.de 

Für Anfragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: 

Michael Scherer 
Technologiestiftung Berlin 
Grunewaldstraße 61-62 
10825 Berlin 
Deutschland 

Tel.: 030 20 96 99 951 
E-Mail: datenschutz[at]ts.berlin 

 

1.3 Allgemeine Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung 

Die Technologiestiftung Berlin ist eine rechtsfähige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Rahmen der Tätigkeiten der Stiftung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu handhaben. 

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt: 

  • Informationen über die Technologiestiftung und Einladungen zu Aktivitäten der Technologiestiftung 

  • Geschäftspartner*innen- und Interessent*innenbetreuung  

  • Personalmanagement 

  • internes und externes Rechnungswesen 

  • Beantragung und Bewirtschaftung von öffentlichen und privaten Mitteln 

  • Bewirtschaftung eigener Projektförderungen 

Dabei kann es dazu kommen, dass die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, da ein berechtigtes Interesse oder eine Verpflichtung besteht. Dies können folgende Dritte sein: 

  • Dienstleister*innen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 29 und Art. 6 Abs1 a und f DSGVO 

  • interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung benötigt werden nach Art. 6 Abs1 a und f DSGVO 

  • öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern nach Art. 6 Abs.1 c DSGVO 

  • externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Verträgen Art.6 Abs.1 b DSGVO 

  •  

1.4 Auskunft, Berichtigung und Widerruf 

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten die Technologiestiftung Berlin erhoben haben könnte, haben Sie das Anrecht, auf Antrag eine vollständige Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Das schließt sämtliche personenbezogenen Datensätze und deren Erhebung, Zwecke und Speicherfristen mit ein.  

Außerdem haben Sie das Recht, betroffene Daten zu korrigieren bzw. korrigieren zu lassen. Sollten Sie eine Einwilligung für die Verwendung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. 

Kontaktieren Sie in solchen Fällen den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten der Technologiestiftung Berlin. 

 

1.5 Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden generell nur für den Zeitraum ihres Zweckes gespeichert und verarbeitet. Sollte dieser Zweck nicht mehr gegeben sein, werden die Daten in regelmäßigen Abständen gelöscht. 

Sie können uns jederzeit kontaktieren und verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt werden. Kontaktieren Sie dafür den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten der Technologiestiftung Berlin. 

Eine Sperrungsmitteilung bedeutet, dass die Technologiestiftung Berlin Ihren Datensatz nur noch für von Ihnen bestimmte Zwecke einsetzen darf. Es erfolgt dabei keine Löschung des Datensatzes. 

Bitte beachten Sie, dass die Technologiestiftung an Speicherfristen Europäischer Richtlinien- und Verordnungsgeber*innen und andere gesetzliche Vorschriften gebunden ist. In diesem konkreten Fall werden wir Sie informieren und eine Löschung nach Ablauf der Frist vornehmen. 

 

2. Relevante Dienste 

2.1 Websites 

Die Technologiestiftung Berlin bietet im Rahmen ihrer Arbeit folgende Websites an: 

Generell gelten für diese Domains und deren Subdomains die gleichen Datenschutzbestimmungen. Besonderheiten finden Sie unter Punkt 3.  

Die Internetpräsenz der Stiftung ist grundsätzlich ohne jede Angabe Ihrer personenbezogenen Daten frei nutzbar. Allerdings können Daten während der Nutzung erhoben. 

Sobald Sie die Domain www.technologiestiftung-berlin.de oder eine der oben genannten Seiten mit Ihrem Gerät aufrufen, werden automatisch durch den benutzten Browser eine Reihe von Daten übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert.  

Folgende Daten werden bis zur automatischen Löschung nach einem Monat erfasst, sofern Sie nicht über Ihre individuellen Browsereinstellungen eine entsprechende Anonymisierung vorgenommen haben: 

  • IP-Adresse 

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

  • Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei 

  • Website, von der Sie uns erreicht haben 

  • Browser 

Die so erhobenen Daten dienen dazu, 

  • einen reibungsfreien Verbindungsaufbau der Seite zu gewährleisten 

  • die Systemsicherheit und Stabilität der Seite zu verbessern 

  • administrative Zwecke zu erfüllen, wie z.B. die Verhinderung von Missbrauch 

2.2 Cookies 

Cookies sind Daten, die auf Ihrem Datenträger beim Besuch von Websites gespeichert werden und im Austausch mit unserer Website bestimmte Daten und Einstellungen speichern.  

Sie haben die Möglichkeit, dem Setzen von Cookies über die jeweiligen Browser-Einstellungen oder mit Hilfe anderer Erweiterungen wie Ghostery oder uBlock generell zu widersprechen bzw. diese einzuschränken. Welche Erweiterungen Sie mit Ihrem Internetbrowser nutzen können, finden Sie auf den jeweiligen Hersteller*innenseiten. 

Neben den technisch erforderlichen Cookies, setzen wir keine weiteren Tracking- oder Analyse Cookies ein. Es können aber Marketing Cookies von YouTube Anwendung finden, siehe Punkt 2.7 unten. 
 
Sie können bei der erstmaligen Nutzung unserer Online-Dienste eine Entscheidung treffen, ob Sie der Technologiestiftung Berlin erlauben, Cookies zur Verbesserung des Online-Angebots zu setzen oder nicht.   

 

2.3 Webanalysetool Matomo 

Für eine genauere Analyse der Besucher*innenstatistiken setzen wir das Webanalysetool Matamo, ehem. Piwik, ein. Dies ist eine Anwendung der Firma Innocraft (InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand). 
Die Software ist auf einem eigenen Server innerhalb Deutschlands installiert und übermittelt keine Daten außerhalb der EU. 

Matamo verarbeitet Daten pseudonymisiert und verzichtet dabei auf den Einsatz von Cookies. Die Daten werden anonymisiert, bevor eine Anzeige für uns erfolgt. Wir können demnach keine Rückschlüsse auf die Identität der jeweiligen Nutzer:innen  vornehmen. 

Folgende Informationen sind dadurch für uns auswertbar: 

  • Aktionen: Seitenbesuche, Linkklicks, Downloads, Eingangs- und Ausgangsseite sowie der jeweilige Zeitpunkt der Aktion 

  • Informationen über Benutzergeräte und Einstellungen: Hersteller/Marke, Modell/Geräteversion, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung des Browsers 

  • Informationen über den Standort: Land des Zugriffs 

Zweck der Erhebung ist es, innerhalb der Webpräsenz mögliche Fehler zu erkennen und zu lösen sowie den Inhalt den Bedürfnissen unserer Besucher:innen anzupassen und zu optimieren. Diese Interessen sind nach Art. 6. Abs 1 S.1. lit f DSGVO berechtigt. Nur die Technologiestiftung Berlin hat Zugriff auf diese Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

Matamo ist eine freie Open-Source-Software und setzt hohe Standards, um Datenmissbrauch zu vermeiden. Mehr Informationen finden Sie hier.  

Kontaktieren Sie bei Nachfragen den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten der Technologiestiftung Berlin. 

2.4 Newsletterdienst Brevo 

Zum Versand von Newslettern und Veranstaltungseinladungen wird der Newsletterdienst Brevo (Früher Newsletter2Go und Sendinblue) genutzt. Für den Empfang ist eine Anmeldung mit einer gültigen E-Mail-Adresse notwendig. Vor- und Nachname sind lediglich optionale Angaben. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die im Anmeldeformular genannten Zwecke eingesetzt. 

Die Anmeldung wird mit in einem sogenannten „Double-Opt-In“-Verfahren gewährleistet. Dies erfolgt über ein Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren. Nach Eingabe der Daten und der Bestätigung der Einwilligung erhalten Sie eine Mail mit einem Link, mit dem Sie erneut bestätigen müssen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. So ist sichergestellt, dass Sie unseren Newsletter nur dann erhalten, wenn Sie es wirklich wünschen. 

Sollten Sie von uns keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen

Für den Versand des Newsletters setzen wir den Newsletter-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenickerstraße 126, 10179 Berlin, Deutschland) ein.  

Brevo ist zertifizierter Partner der Certified Senders Alliance (CSA) und verpflichtet sich in den allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich dem Datenschutz. Die hinterlegten Daten werden nur zweckgebunden verwendet und sind so gespeichert, dass Dritte keinen Zugriff auf diese Daten haben. Mit der Nutzung des Anmeldeformulars erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Brevo einverstanden. 

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung.  

Um den Newsletter für Sie attraktiv zu gestalten, erfassen wir Öffnungs- und Klickzahlen des Newsletters in anonymisierter Form. Die Zahlen können von uns nicht einem bestimmten Empfänger oder einer bestimmten Empfängerin zugeordnet werden. 

Bei Fragen und Problemen richten Sie eine E-Mail an info[at]ts.berlin oder kontaktieren Sie den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten. 

 

2.7 Einbindung von YouTube 

Auf einigen Webseiten der Technologiestiftung Berlin und des Projektes kulturBdigital werden Videos von YouTube eingebunden um unseren Besucher:innen Informationsfilme oder Mittschnitte von Vorträgen zur Verfügung zu stellen.  
YouTube ist ein Tochterunternehmen von Google und wird durch YouTube, LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA betrieben.  
Auf unseren Webseiten sind die Videos sind durch Plugins gesperrt, so dass erst eine Einwilligung erfolgen muss, bevor irgendwelche Daten an YouTube übermittelt und das Video gestartet werden kann. In diesem Fall werden auch Daten an YouTube und Google übermittelt. In der Regel setzt YouTube ein Cookie und speichert ihre IP und unsre URL. Sollten Sie zeitgleich bei Google oder YouTube eingeloggt sein, kann YouTube weitere Daten wie Sitzungsdauer, ungefährer Standort und Sitzungsdauer sowie technische Daten zum Browser, zur Bildschirmauflösung und zum Betriebssystem, erheben und ihrem Profil zuordnen. Ansprechpartner für diese erhobenen Daten ist für Europa  der Legal Support      Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.  

 

2.5 Veranstaltungsmanagement mit Doo  

Anmeldungen zur Veranstaltungen werden über die Plattform Doo erfasst. doo ist eine Event-Management-Plattform, die es den Organisatoren von Veranstaltungen ermöglicht, Events zu organisieren, Tickets für ihre Events zu erstellen und die dazugehörige Kommunikation und Administration durchzuführen. Verantwortlich für die Plattform ist die doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München.  
 
Für eine Anmeldung ist die Angabe einer E-Mail Adresse verpflichtend. Über diese Mail wird den Teilnehmer:innen ein elektronisches Ticket zugeschickt. Weiter Angaben sind in der Regel optional, die Technologiestiftung behält es sich allerdings vor, bei Veranstaltungen für ein Fachpublikum eine Angabe des Namens und einer Organisation abzufragen.  

Die Daten werden in Doo gespeichert und bei wiederkehrenden Besucher:innen automatisch zugeordnet. Soweit die personenbezogenen Daten nicht für vertragliche oder rechtliche Verpflichtungen unserer Mittelgeber nach DSGVO Art. 6 Abs,1 Lit. b und c aufbewahrt werden müssen, werden die diese Daten automatische nach einem halben Jahr gelöscht.  

Für die Veranstaltungsreihen Forum Wissenswerte und Soup & Science wird der Newsletterdienst Brevo genutzt. Abmeldungen sind über diesen Link möglich.  

2.6 Typeform  

Für einige Veranstaltungsorganisationen und Umfragen setzen wir den Dienst Typeform ein, ein Angebote der Typeform S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona. 

Die eingegebenen Daten werden bei diesem Dienst gespeichert und an uns weitergeleitet bzw. uns zugänglich gemacht. Diese Daten werden von uns regelmäßig nach Veranstaltungs- oder Umfrageende gelöscht. 

Zusätzlich werden von Typeform folgende personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten wie Datum und Uhrzeit gesammelt, also wann Sie die das Formular genutzt haben. Typeform benötigt diese Daten, um die Darstellung des Formulars und die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Typeforms (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data 

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Typeform finden Sie unter: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt 

2.8 Einbindung von Open Street Map 

Um Ihnen die Anfahrt zu unseren Geschäftsräumen zu erleichtern und um Ihnen an anderen Stellen eine Ortung unserer Projekte zu bieten, haben wir Open-Street-Map-Karten in unseren Auftritt eingebunden. Hierfür nutzen wir das Application Programming Interface Open Layers. Die Verbindung läuft direkt über unserer Content Managementsystem und übermittelt keine persönlichen Daten an Dritte.  

 

3. Besonderheiten 

Generell folgen alle Websites aus dem Angebot der Technologiestiftung dieser Datenschutzerklärung. Aufgrund ihrer Ausrichtung haben einige Websites bzw. Subdomains unseres Online-Angebots Besonderheiten, die wir hier erklären. 

 

3.1 Berlin Innovation 

Bei der Website Berlin Innovation handelt es sich um ein Webportal, auf dem innovative Produkte, Dienstleistungen und Verfahren aus Berlin vorgestellt werden.. Um sich für einen Eintrag zu bewerben werden über ein Webformular Kontaktdaten und Informationen zur Innovation abgefragt und per Mail an die Redaktion gesendet. Eine Veröffentlichung der Daten findet erst nach Absprache mit den interessierten Unternehmen statt.  Für die Verarbeitung dieser Daten wird die Einwilligung der betroffenen Personen nach Art.6 Abs. 1 a eingeholt.  

Sollte die Innovation nicht mehr aktuell sein, ein Eintrag durch die Jury abgelehnt werden oder das Unternehmen eine Löschung wünschen, wird der Datensatz innerhalb eines Tages gelöscht.  

 

3.4 kulturBdigital 

Ziel des Projektes ist es, die Senatsverwaltung in der Konzeptionsphase für die Einrichtung eines Innovationsfonds für die Digitalisierung des Kulturbereichs zu unterstützen. In diesem Rahmen entstehen Videos von Vorträgen, Informationsveranstaltungen und Konferenzen, die über die Videoplattform Youtube im erweiterten Datenschutzmodus auf der Seite geteilt werden.  

Zusätzlich nutzen wir das lokale Wordpress PlugIn Borlabs Cookie. Dieses ist so eingerichtet, dass Sie die Youtube Filme erst starten können, wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass eine Verbindung zu YouTube erstellt wird. Vorher fließen keine Daten an den Anbieter.  

Hauptgeschäftssitz von YouTube LLC ist in der 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzbestimmungen zu Googlediensten wie Youtube finden sie unter hier

 

3.5. Gieß den Kiez 

Gieß den Kiez ist eine interaktive Webanwendung, die Besucher*innen darüber informiert, wie es um die Bewässerung der Berliner Stadtbäume steht. Besucher*innen haben die Möglichkeit, sich auf der Seite zu registrieren und Bäume zu abonnieren und Bewässerungsaktivitäten einzutragen. Letztere Aktivitäten werden in unserer Datenbank hinterlegt. 

Für die Registrierung nutzen wir den externen Authentifizierungsdienst Auth0. Bei der Registrierung werden Email und selbstgewählter Nutzername bei Auth0 hinterlegt. 
Nutzungsbestimmungen Auth0  
Datenschutzbestimmungen Auth0 

  Registrierte Accounts können über die Website gelöscht werden. Zughörige Daten bei Auth0 werden dann ebenfalls gelöscht. Gießaktivitäten bleiben erhalten und werden dem Platzhalter „Anonym“ zugeordnet. 

  Für die Darstellung der Hintergrundkarte wird der Kartenanbieter Mapbox genutzt. Mapbox hat sich dem EU-US-Datenschutzschild angeschlossen. Durch die Nutzung der Mapbox Tiles API können Informationen über die Benutzung dieser Website an Mapbox übertragen werden. Die Karte wird von Ihrem Browser direkt vom Mapbox-Server abgerufen, entsprechend haben wir keinen Einfluss auf die von Mapbox erhobenen Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie JavaScript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Dies verhindert allerdings auch die korrekte Darstellung der Website. 
Datenschutzbestimmung Mapbox 

 

3.6. Erfrischungskarte 

Die Berliner Erfrischungskarte ist eine interaktive Webanwendung, die Besucher:innen erlaubt, während der warmen Sommermonate kühle und schattige Orte zu finden. 

Für die Darstellung der Hintergrundkarte wird der Kartenanbieter Mapbox genutzt. Mapbox hat sich dem EU-US-Datenschutzschild angeschlossen. Durch die Nutzung der Mapbox Tiles API können Informationen über die Benutzung dieser Website an Mapbox übertragen werden. Die Karte wird von Ihrem Browser direkt vom Mapbox-Server abgerufen, entsprechend haben wir keinen Einfluss auf die von Mapbox erhobenen Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie JavaScript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Dies verhindert allerdings auch die korrekte Darstellung der Website. 
Datenschutzbestimmung Mapbox 

 

3.7 Interaktive Website zu Privatsphäre-Risiken von Bewegungsdaten 

Diese Website ist eine interaktive Webanwendung, die Besucher:innen erklärt, welche Privatsphäre-Risiken in Bewegungsdaten liegen und was man dagegen tun kann. 

Für die Darstellung der Hintergrundkarten wird der Kartenanbieter Mapbox genutzt. Mapbox hat sich dem EU-US-Datenschutzschild angeschlossen. Durch die Nutzung der Mapbox Tiles API können Informationen über die Benutzung dieser Website an Mapbox übertragen werden. Die Karte wird von Ihrem Browser direkt vom Mapbox-Server abgerufen, entsprechend haben wir keinen Einfluss auf die von Mapbox erhobenen Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie JavaScript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Dies verhindert allerdings auch die korrekte Darstellung der Website. 

Datenschutzbestimmung Mapbox